1. Anfrage erfassen
Person, Anliegen, Kontaktweg, Priorität, Notiz und Verfügbarkeit werden strukturiert abgelegt.
Ablauf
Von der Anfrage zum freien Slot.
Ein klarer Dreischritt ersetzt verstreute Zettel, Tabellen und Rückfragen.
Drei Schritte
Schnell erfassen, gezielt auswählen, sauber dokumentieren.
2. Passende Zeit finden
Freie Slots, Vormittage, Nachmittage, Dringlichkeit und flexible Personen lassen sich schneller vergleichen.
3. Ergebnis festhalten
Kontaktiert, erreicht, zugesagt, pausiert oder archiviert bleibt direkt am Eintrag nachvollziehbar.
Aufgeräumt
Der Ablauf soll im Alltag sofort verständlich sein.
Warteliste lokal ist nicht als überladene Plattform gedacht, sondern als konzentriertes Arbeitswerkzeug für wiederkehrende Wartelistenaufgaben.
- Neue Einträge ohne Tabellenstruktur erfassen.
- Priorisierte Anfragen schneller erkennen.
- Rückrufe und Ergebnisse direkt dokumentieren.
Nächster Schritt
Den Ablauf an die eigene Organisation anpassen lassen.
Felder, Status und Begriffe können genau zu eurem Arbeitsalltag passen.